（一） 公文办理

1、各级来文

●主要流程：各级来文——登记（每天登记、每天送阅）——办公室主任阅批（每天阅批）——园区领导批示——文书登记——承办部门执行——文件归档（每周催还）

●要求：及时登记，及时送阅，及时催还，及时归档；若有紧急来文，应马上另行复印一份送园区领导或相关部门。

2、公文制发

●主要流程：工作人员起草——办公室秘书核稿（明确主题词、印制份数、是否上挂园区网站）——办公室主任阅批——园区领导签发或主任办公会议讨论——编写文号——文件打印——拟稿人校对——文件印制——拟稿人再校对——盖章——发文——文件归档

●要求：办公室所有公文均需经办公室主任阅批后再呈园区领导签发，按需要打印若干份，打印后盖章前要再次核稿，确保文件质量。各类文件由拟稿人员发送。

（二） 印章管理

●主要流程：申请经办人提出申请——印章管理人员审核相关材料——申请经办人填写用印审批单——盖章。

●要求：申请用印相关材料必须经申请部门分管领导签字确认后方可使用，使用前必须做好登记。

（三） 会议室使用

●主要流程：待用部门申请——会议室安排——办公室登记——组织开会——会议结束——使用部门关闭门窗、电源——清洁工清理会场。

●要求：会议室由办公室统一安排与布置。

（四） 档案管理

●主要流程：收集归档材料——整理——立卷——编目——上架——保管——提供利用——移交或销毁。

●要求：及时收集文件材料，及时整理。

（五） 办公物品采购、分发

●主要流程：园区相关部门申请——申请部门负责人签字——办公室主任批示——办公室采购——财产登记——申请部门签字领取物品。

●要求：做好物品登记、分发工作。

（六） 公务接待

●主要流程：待接待部门填写申请单——分管领导批准（在外来人员就餐申请单上签字）——办公室主要领导审核——凭就餐通知单安排就餐。

●要求：接待用餐坚持先审批后用餐的原则，严格按照接待标准，厉行节约。